بسیاری بر این باور هستند که تهیه خبرنامه یا حتی خبرنامه‌های الکترونیکی کار بسیار راحتی است و صرفا به اطلاعات نیاز دارد. اما چه اطلاعاتی و برای چه نوع بولتن یا خبرنامه ای؟ اگر قرار است یک خبرنامه واقعی و البته با محتوا و ریشه دار تهیه کنید بهتر است به چند نکته توجه داشته باشید؛
- خبرنامه شما از یک طرح و برنامه اولیه برخوردار باشد.
- یک قالب مشخص برای طرح اولیه بولتن یا خبرنامه خودتان طراحی کنید.( قالب‌ها را میتوانید از اینترنت هم دانلود کنید)
- جامعه هدفی که قرار است بولتن یا خبرنامه بدست آنها برسد را شناسایی بکنید.
- طرح زیبنده و مناسب با برند خودتان را برای خبرنامه طراحی بکنید.
خبرنامه
باید بپذیریم که در دنیای دیجیتال با تنوعات و البته احتیاجات و نیازهای متنوعی سرو کار خواهیم داشت. یکی از این نیازها پاسخ به سئوالات و البته جذب مشتری، مصرف کننده و مخاطب از طریق دنیای مجازی است. و یکی از این روش‌های جذب مخاطب هم استفاده از بولتن یا خبرنامه های الکترونیکی برای آگهی و اطلاع رسانی است. اما در دنیای واقعی و در دنیای مجازی تهیه خبرنامه چگونه باید باشد و به چه طرح یا طراحی نیاز دارد تا بتواند پاسخگوی نیاز عامه مردم باشد؟.
امروزه با رشد دنیای دیجیتال، شرکت‌ها و بسیاری از سازمانها در حال تهیه بولتن‌های الکترونیکی یا همان خبرنامه های الکترونیکی و غیر الکترونیکی برای به اشتراک گذاشتن نوآوری‌های خود و اطلاع رسانی به مردم هستند. به نظر شما یک خبرنامه چگونه باید باشد؟.
بسیاری از شرکت ها با استفاده از برخی قالب های از پیش آماده شده در راستای ارایه خبرنامه های خود هستد و برخی دیگر نیز نیاز به طراحی خبرنامه های الکترونیکی و غیر الکترونیکی خودشان دارند. همان خبرنامه های چاپی که بعضا با مراجعه به بسیاری از سازمانها یا شرکت های بزرگ میتوانید از جزئیات رویدادهای آن سازمان یا بنگاه و نهاد خاص مطلع شوید. بسیاری برای قدم نخست در طراحی خبرنامه خودشان سراغ شیوه اطلاع رسانی و اگاه کردن میروند. به عبارتی پس از ؛
- مشخص کردن جامعه هدف خودشان به سراغ تهیه ایمیل یا روش اطلاع رسانی و ارسال بولتن یا خبرنامه های الکترونیکی یا چاپی خودشان می روند که معمولا ایمیل یکی از این روش های معمول در این زمینه است.
در حالیکه افراد مرتبط این بولتن‌ها را دریافت میکنند و از آنها بهره می‌برند، شرکت‌ها از خبرنامه‌های الکترونیکی برای ارائه اطلاعات به مشتریان یا مصرف کنندگان و جامعه هدف خودشان و انتقال اطلاعات یا مفاهیم به آنها استفاده میکنند. این اطلاعات ارائه شده در محیط الکترونیکی هم از هدر رفتن کاغذ جلوگیری میکند و همچنین به تداوم کار کمک میکنند. فراموش نکنید امروزه خبرنامه‌های الکترونیکی اهمیت بیشتری پیدا کرده‌اند. از سویی دیگر خبرنامه های الکترونیکی با محیط زیست بیشتر سازگارتر هستند. لذا تهیه خبرنامه‌های الکترونیکی فرصتی برای تمرکز بر روی این زمینه است، چرا که مردم اکنون زمان بیشتری را در دنیای دیجیتال میگذرانند. دسترسی به خبرنامه‌های الکترونیکی با اتصال به اینترنت در دستگاه‌های تکنولوژیکی مانند؛ تلفن، تبلت و رایانه برای بخش عموم مردم امکان پذیر است. به ویژه آنکه اگر دقت کرده باشید بیشتر مردم بخش عمده یا از زمان خودشان را در اینترنت یا موبایل خود می گذارنند یعنی مشغول فعالیت مجای هستند لذا تهیه چنین خبرنامه هایی الکترونیکی با اطلاعات اولیه لازم برای هر سازمانی بسیار آسان خواهد بود.
یک خبرنامه بسازید
باید تصریح کنیم که هنوز هم ساختن خبرنامه ساده ترین و مقرون به صرفه ترین راه برای برقراری ارتباط با مشتریان و خوانندگان شماست. البته، این کار باید با دقت انجام شود چرا که بعضا با قالب های مختلفی در اینترنت روبرو شده ایم که با تبلیغ های مجانی دیگر اشتباه گرفته و خودمان آنها را در سطل آشغال ایمیل انداخته ایم از اینروی پیشنهاد می کنیم هنگام ساخت خبرنامه حتی به عنوان کلیدی ترین کار مممکن از قالب هایی یا طرح و فرمت هایی برای خبرنامه سازمان یا محل کارتان استفاده بکنید که منجر به جذب مخاطب برای خواند بشود و نه بالعکس!.
در واقع، ساخت یک خبرنامه مناسب که با تمام اصول طراحی وب مطابقت داشته باشد و دارای کد HTML کاملاً سازماندهی شده باشد به دو دلیل بسیار مهم است؛
- دلیل اول اینکه؛ برای ارائه یک تجربه لذت‌بخش از خواندن محتوا – یک خبرنامه باید بیشتر محتوای مـدّ نظر سازمان یا کسب و کار شما را به مخاطب ارائه بدهد و در همه سرویس‌گیرندگان ایمیل همچون؛ (Gmail، Outlook، iPhone Apple Mail و سایر دستگاه‌ها قابل خواندن و عالی به نظر برسد.
- دلیل دوم اینکه؛ برای اینکه ایمیل شما واقعاً تحویل داده بشود – برای جلوگیری از ایجاد هرگونه مشکل در ارسال خبرنامه و دسترسی به تمام صندوق‌های ورودی، به HTML کوچک و خوب در طراحی خبرنامه یا برنامه خبرنامه شما نیاز هست.
یکی از خبرنامه های معمولی که میتوانید بسازید خبرنامه الکترونیکی است. با خبرنامه الکترونیکی میتوانید براحتی در راستای معرفی سازمان یا کسب و کارتان به مخاطب یا جامعه هدف خودتان ایده بدهید.
خبرنامه الکترونیکی چیست؟
در دنیای دیجیتالی شدن، همه چیز دیجیتالی میشود و این فضا، جایی است که به آسان ترین راه میتوان به مردم دسترسی داشت. در حالیکه خبرنامه های الکترونیکی به طور مرتب اخبار شرکت‌ها را از طریق ایمیل دریافت میکنند، برای دریافت این اطلاعات عضویت در این خبرنامه یا بولتن ها ضروری است. فراموش نکنید استفاده از خبرنامه‌های الکترونیکی باعث صرفه‌جویی در مصرف کاغذ و کاهش هزینه‌ها میشود. علاوه بر این، با ساختار سریع خود برای مردم به مراتب ارجح تر است.
ایجاد یک خبرنامه الکترونیکی ابزاری برجسته برای ارتباطات و بازاریابی است و یکی از بهترین راه‌ها برای آگاه نگه داشتن مشتریان یا مخاطبان جامعه هدف شما و البته مصرف کنندگان کالا یا تولیدات شما است. هزینه کم و نتایج عالی دو دلیل عمده برای استفاده از خبرنامه های الکترونیکی است. ازاینروی همیشه عنوان میشود که هنگام ایجاد خبرنامه ولو خبرنامه الکترونیکی به طراحی و محتوای آن بیشترین توجه را داشته باشید. در واقع، طراحی یک خبرنامه یا ترسیم طرح کلی موضوعی حساس در هنر ایجاد یک خبرنامه الکترونیکی یا خبرنامه ایمیلی مناسب است. موفقیت در این کار به مهارتهایی همچون؛ ذوق و تلاش، خلاقیت، توانایی نوشتن اسکریپت و دانش بسیار خوب از کـد نویسی برنامه نرم افزاری همچون HTML نیاز دارید.
خدمات طراحی خبرنامه
در اینجا پنج نکته برای طراحی یک خبرنامه الکترونیکی بهتر وجود دارد:
-
روی نیازها و برند خود تمرکز کنید؛
همه قالب‌های خبرنامه یکسان ایجاد نمی شوند، بنابراین قبل از ایجاد طرح خبرنامه، به آنچه میخواهید به مشترکین یا مشتریان خود بگویید فکر کنید. چیدمان کلی خبرنامه وسیله ای برای نمایش محتوا به بهترین شکل ممکن است. بنابراین محتوا همیشه حرف اول را میزند. علاوه بر این، همیشه به یاد داشته باشید که ارتباط زیبایی شناختی را با تصویر برند و وب سایت خود حفظ کنید.
-
به طراحی خبرنامه با بهترین شیوه ها پایبند باشید؛
استفاده از برخی قالب‌های خبرنامه الکترونیکی که در اینترنت نیز میتوانید آنها را بیابید از ایجاد یک قالب بد جلوگیری میکند. برخی از قوانین وجود دارد که باید به خاطر بسپارید: به عنوان مثال. ایمیل خود را خیلی طولانی نکنید، بین متن و عکس تعادل برقرار کنید، تکنیک‌های لازم برای نمایش بهتر فونت مقالات یا محتوا را فراموش نکنید و بسیاری از نکاتی دیگر که در قالب های آماده در اینترنت میتوانید پیدا بکنید.
-
محتوای مختصر و متقاعدکننده (و خطوط موضوعی) بنویسید.
پر کردن خبرنامه خود با محتوای طولانی قطعا انتخاب بدی است. شما فقط چند ثانیه فرصت دارید تا توجه خواننده را جلب کنید، بنابراین باید هم کوتاه و هم بسیار دقیق باشید. همین قانون به شدت در مورد؛« موضوع ایمیل شما صدق میکند». موضوع خبرنامه شما باید برای مشترک دعوت کننده و البته بعضا کوتاه تر از ۵۰ کاراکتر باشند. (این آسان نیست، اما با کمی تمرین به سرعت آن را یاد خواهید گرفت).
-
بر دعوت به اقدام تاکید کنید.
مهم نیست که چه اقدامی میخواهید انجام دهید – اشتراک، خرید یا صرفاً یک کلیک – باید آنرا به خوبی نشان دهید. روش کلاسیک استفاده از دکمه است و لینک های مقالات یا حتی تصاویر را با توجه به قالب انتخاب شده برای مخاطب برجسته یا قابل مشاهده کنید. به او بگویئد که برای خواندن یا مشاهده کردن کلیک کند.پ
-
همیشه یک پیوند برای لغو اشتراک ارائه دهید.
ممکن است وسوسه شوید و نخواهید مشترکان یا خوانندگان شما از دریافت خبرنامه منصرف شوند اما بدانید که نداشتن و استفاده نکردن از گزینه لغو اشتراک در هر سطحی اشتباه است.
- اول از همه، این کارغیرقانونی است. همیشه باید امکان لغو اشتراک را تنها با یک کلیک ارائه دهید.
- دوم، این برای تصویر برند شما بد است. شما به عنوان فردی دیده می‌شوید که همیشه مشتریان را به برقراری ارتباط تشویق میکند، حتی اگر دیگر علاقه‌ای نداشته باشند.
- سوم، می تواند به کمپین شما آسیب بزند. اگر مشتریان راه آسانی برای لغو اشتراک پیدا نکنند، شروع به حذف ایمیل شما میکنند که برای نرخ تحویل شما بسیار بد است.
